47岁担任办公室主任,很多人认为年龄偏大,其实办公室主任年龄过小也是不合适的,办公室除了服务职能外,更多的是综合协调功能,参谋和助手功能,有一定的资历和威望的人,才是办公室主任最合适的人选。
47岁担任办公室主任,最大的优势是了解单位的实际情况,和单位领导和职工都比较熟悉,善于协调各个部门的工作,也能为领导提建议,出主意,化解很多矛盾和纠纷,能为领导排忧解难。既能为领导当好参谋,也能更好地服务职工,为职工办实事,办好事。办公室是一个综合部门,并不是专门为领导服务的,为员工服务才是办公室的主要职能。
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单位领导说想让你担任办公室主任,看来还没有完全成为现实,只是领导一种想法,既然还是想法,那就还有选择的余地。既然领导有这种想法,说明你在领导的心中有一定的地位。不管是哪一种性质的单位,绝不会让一个蠢才去担任办公室主任。办公室主任的人选至少要具备这么几个条件:
一是能写会说。办公室是单位办文、办会、办事的综合部门,单位的文件、规章制度,都是由办公室起草,综合把关。对于比较专业的材料,才会由专业部门来起草,但也需要办公室主任来把关。办公室主任的文字处理能力是第一位的,如果办公室主任没有文字处理能力,这个办公室主任是不合格的,也会被下属和其他部门的人员看不起,甚至鄙视。
二是善于协调。办公室除了服务领导以外,最主要的工作是要协调单位内外部之间的关系,对内是部门之间的关系,分管领导和主要领导的关系,与外单位和上级单位之间的关系。协调需要办公室主任的智慧和能力,要摆平方方面面的关系,并不是那么容易,能做到八面玲珑是办公室主任的基本功。
三是要有服务意识。办公室是一个实权部门,是首脑机关,办公室发出的指令,就是整个单位的指令,也是单位组织意志的集中体现。这种权利是组织赋予的,办公室主任不要自作主张,擅自曲解领导的意图;办公室在为领导做好服务的同时,要有服务员工的意识。很多单位的办公室都有后勤服务的职能,如果员工意见太多,反应不好,办公室主任的位置根基很难稳固。
以上这三个基本功,要细化为工作职责至少有几十条。所以如果你对做好办公室的工作有充分的自信,那么领导想让你担任办公室主任,也是对你能力的一种考验,能做好办公室主任的工作,今后到单位其他部门,下属单位都是做一把手的料,在企业是做董事长的料。
大机关的办公室主任地位是比较高的,现在很多地方党委办公室主任或是秘书长,都要进常委,小机关的办公室主任要进党委,按照领导班子副职待遇来选配。国有企业的办公室主任,很多要兼任董事会秘书,有的要兼任机关党委或是支部书记,地位也比其他部门高。
就是民营企业的老板,对于办公室主任的要求也是比较高的,大企业的办公室主任,很多都是由总裁助理或是总经理助理来兼任的,其目的就是为了更好地协调和服务。很多民营小企业的办公室主任,除了老板以外,几乎什么事情都要管,是地地道道的大管家。
通过上述对办公室主任职能和要求的介绍,47岁的你再来对照自己是否能承担这个重要的工作。领导想让你做办公室主任,说明领导重视你,但目前还只是想法。如果是民营企业,老板有这个想法,那基本上就算定案了,但大企业的老板,也不完全是由老板一个人决定,老板的意思起主导作用;如果属于国有单位,无论是机关还是事业单位,或是企业,都还有一套比较完整的程序,能否定案还有很多未知数。
综上所述,今年47岁的你,领导想让你担任办公室主任,你应当没有拒绝的理由和条件。如果你现在的岗位比办公室主任还好,比如是采购部的经理等,那么领导想让你换换岗位也是有目的的,你更不能拒绝;如果属于提拔重用,你更没有理由拒绝,这是提职加薪的好机会,谁会有那么傻呢?